Ingresos y Egresos

💵 Tasa de Cambio: 1 USD = 50.00 Bs
Caja Abierta
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¿Primera vez aquí? ¡El Manual de Usuario te explica todo paso a paso!

Aprende a vender, registrar gastos, controlar inventario, pesar productos en la balanza, cuadrar la caja y generar reportes contables.

Ingresos Totales (Ventas)
$0.00
Bs. 0.00
Egresos Totales (Gastos)
$0.00
Bs. 0.00
Resultado de Saldos
$0.00
Bs. 0.00
Valor en Inventario
$0.00
0 productos en stock

Últimas Transacciones Registradas

Fecha / Hora Tipo Descripción / Comprobante Método Monto ($) Monto (Bs.)

Ingresos vs Egresos

Ingresos por Método de Pago

Orden de Venta Actual

El carrito está vacío Haga clic en un producto para agregarlo
Subtotal: $0.00
Exento / IVA (0%): $0.00
TOTAL A PAGAR: $0.00
Total en Bolívares: Bs. 0.00
💵 Efectivo $
🇻🇪 Efectivo Bs
💳 Punto / Tarjeta
📱 Pago Móvil
🏦 Transferencia
👆 Biopago

Catálogo y Control de Inventario

Código Producto Categoría Unidad Costo Compra ($) Precio Venta ($) Precio (Bs.) Stock Actual Estado Acciones

Registro de Salidas de Efectivo y Gastos

Fecha Beneficiario / Proveedor Concepto / Descripción Categoría Método de Pago Monto ($) Monto (Bs.) Acciones

Arqueo y Conciliación del Día

Hoy

Resumen de Ingresos del Sistema:

Ventas Efectivo Divisas ($): $0.00
Ventas Efectivo Bolívares (Bs): Bs. 0.00
Ventas Punto de Venta (Tarjeta): $0.00
Ventas Pago Móvil: $0.00
Ventas Transferencia / Biopago: $0.00
Total Ventas Brutas: $0.00
Total Egresos Pagados en Efectivo: -$0.00
EFECTIVO ESPERADO EN CAJA ($): $0.00
Diferencia Contable: $0.00
Caja cuadrada

Historial de Cierres Guardados

Fecha Esperado ($) Real ($) Diferencia Acción

Generador de Reportes Contables y Financieros

LA SALSA DE AJO C.A.

RIF: J-50284719-0 • Carrera 6 entre calles 9 y 10, Rey Dormido, Duaca - Lara

Proyecto Formativo PNF Contaduría Pública • Sección CO1413C

RESULTADO DE SALDOS
Fecha: Hoy
TOTAL INGRESOS (VENTAS)
$0.00
Bs. 0.00
TOTAL EGRESOS (GASTOS)
$0.00
Bs. 0.00
RESULTADO DE SALDOS DEL PERÍODO
$0.00
Bs. 0.00

Detalle de Ventas Registradas

ID Ticket Fecha Método Cant. Artículos Subtotal ($) Total ($) Total (Bs.)
Mariangela
Propietaria / Responsable
La Salsa de Ajo C.A.
Equipo PNF Contaduría Pública
Investigadores del Proyecto
Trayecto 2 • Sección CO1413C
Prof. Félix Álvarez
Tutor Académico
UPT Lara "Andrés Eloy Blanco"

Parámetros Contables y Datos del Negocio

Seguridad y Respaldo de Información

Manual de Usuario y Guía de Operación

La Salsa de Ajo C.A.

Centro de consulta rápida para aprender a usar cada función del sistema: cómo vender, controlar inventarios, registrar gastos, cuadrar caja y emitir reportes oficiales.

Descarga de Documentación Oficial:
Manual en PDF Manual en Word (.docx) Guía Técnica Defensa (.pdf)

1 🔒 Acceso y Bloqueo con PIN de Seguridad

Seguridad

El sistema cuenta con una pantalla de bloqueo tipo cajero para proteger las operaciones contables del negocio.

PIN por defecto de fábrica: La clave predeterminada para demostración y evaluación es 1234.
¿Cómo desbloquear? Puede pulsar los botones del teclado numérico en pantalla con el ratón, o presionar los números del 0 al 9 directamente en el teclado físico de la computadora. Al colocar el cuarto dígito correcto se desbloquea de inmediato.
¿Cómo bloquear al ausentarse? Haga clic en el botón "Bloquear" ubicado en la esquina superior derecha (al lado del perfil de usuario). Nadie podrá ver los saldos sin la clave.
¿Cómo cambiar el PIN? Ingrese a la sección "Ajustes y Datos", busque el campo "PIN de Bloqueo de Pantalla", ingrese los 4 nuevos números y presione "Guardar Parámetros".
💡 Tip Contable: Siempre que el cajero se levante del mostrador, presione el botón "Bloquear" para garantizar el control interno exigido por el profesor Félix Álvarez.

2 📊 Tablero Principal de Ingresos y Egresos (Dashboard)

Métricas

Muestra la situación financiera en tiempo real de La Salsa de Ajo C.A. sin tener que calcular nada a mano.

Ingresos Totales (Ventas): Suma de todas las ventas cobradas. Muestra el total en Dólares ($) y su conversión exacta en Bolívares (Bs.).
Egresos Totales (Gastos): Suma de todas las compras de mercancía, pagos de servicios o gastos operativos registrados.
Resultado de Saldos: Utilidad neta del período (Ingresos menos Egresos). Si es positivo, el negocio está generando excedentes.
Valor en Inventario: Valorización del costo total de toda la mercancía almacenada (Costo x Stock) y total de productos disponibles.
Gráficos Estadísticos: Gráficos dinámicos con Chart.js para comparar Ingresos vs Egresos y observar qué porcentaje de clientes paga en divisas, punto o pago móvil.

3 🛒 Punto de Venta (POS) y Emisión de Ticket

Facturación

Módulo para registrar ventas rápidas en mostrador y emitir comprobantes impresos o en PDF.

Paso 1 - Buscar el producto: Escriba el nombre o código en el buscador superior, o filtre por categoría (Charcutería, Quesería, Verduras y Frutas, Salsas, Víveres, Bebidas).
Paso 2 - Balanza y Pesaje (Kilos, Gramos o Monto Fijo):
  • Al hacer clic en un producto pesable (ej: papas, tomates, queso, jamón), se abre automáticamente la Balanza de Mostrador.
  • Por Gramos: Escriba directamente los gramos (ej: 1200 g) y el sistema lo convierte automáticamente a 1.200 Kg.
  • Por Kilos: Ingrese el peso con decimales (ej: 1.35 Kg).
  • Por Monto Fijo en Dólares ($): Si el cliente dice: "Dame $2 de queso", escriba 2.00 y el sistema calcula exactamente cuántos gramos/kilos le corresponden.
  • Por Monto Fijo en Bolívares (Bs): Si el cliente dice: "Dame 100 Bs de tomate", ingrese 100 y el sistema calcula el peso exacto según la tasa del día.
  • En el carrito también puede hacer clic en ⚖️ Pesar / Monto Fijo o editar el número en el campo de texto en cualquier momento.
Paso 3 - Seleccionar método de pago: Elija cómo cancela el cliente: Efectivo $, Efectivo Bs, Punto / Tarjeta, Pago Móvil, Transferencia o Biopago.
Paso 4 - Cobrar: Presione el botón verde "Procesar Venta y Emitir Ticket". El sistema:
  • Resta automáticamente el peso exacto vendido del inventario.
  • Suma el ingreso al Libro de Ventas y al Dashboard.
  • Despliega el Comprobante de Venta con número correlativo, peso exacto y monto, listo para imprimir en ticket o guardar en PDF.

4 📦 Control de Inventario y Stock

Inventario

Administre las existencias, costos de compra y precios de venta al público.

¿Cómo agregar un nuevo producto? Presione el botón azul "+ Nuevo Producto", llene el código (ej: SA-003), categoría, nombre, unidad (Kg, Unidad, Frasco), stock inicial, costo en $ y precio de venta en $. Presione Guardar Producto.
Semáforo de Existencias:
  • En Stock: Cantidad óptima y disponible para la venta.
  • Stock Bajo: Menos de 5 unidades. Alerta para reponer con los distribuidores.
  • Agotado: Stock en cero. No permite vender hasta que ingrese nueva mercancía.
¿Cómo exportar a Excel? Haga clic en "Exportar Excel" en la parte superior. Descargará un archivo CSV codificado para que abra con tildes y números ordenados en Microsoft Excel.

5 💸 Registro de Gastos y Salidas de Efectivo

Egresos

Controle cada centavo que sale de la caja para evitar fugas de dinero y deducir los costos reales del negocio.

Paso 1: Presione el botón rojo "+ Registrar Gasto / Compra".
Paso 2: Ingrese el Beneficiario o Proveedor (ej: Distribuidora Lácteos Lara C.A., Servicio Eléctrico Corp.) y el Concepto (ej: Compra de 20 Kg de Queso Llanero).
Paso 3: Seleccione la categoría contable (Compra de Mercancía, Pago de Servicios, Fletes, Empaques, Mantenimiento o Gastos Operativos).
Paso 4: Indique el método con el que se pagó (Efectivo $, Efectivo Bs, Pago Móvil, Transferencia) y el monto en dólares ($). El sistema calcula los bolívares automáticamente.
Paso 5: Presione "Registrar Salida". El gasto queda registrado en el historial y en el arqueo diario.

6 ⚖️ Arqueo y Cierre Diario de Caja

Control Diario

Garantice la transparencia y verifique que el dinero en gaveta coincida exactamente con las ventas del día.

Fórmula de Efectivo Esperado: El sistema suma las ventas cobradas en efectivo y resta los gastos pagados con dinero de caja:
Efectivo Esperado = Ventas en Efectivo ($) - Gastos pagados en Efectivo ($).
Conteo Físico Real: El cajero cuenta el dinero físico de la gaveta e introduce los montos en los campos "Total Efectivo Real Contado en Caja ($)" y "en Bolívares (Bs)".
Diagnóstico Automático de la Caja:
  • Diferencia $0.00: Caja Cuadrada y Exacta (Felicidades, no falta ni sobra dinero).
  • Diferencia Positiva (+$): Sobrante en Caja (Hay más dinero físico que el registrado, revisar si faltó anotar una venta).
  • Diferencia Negativa (-$): Faltante en Caja (Falta dinero físico, requiere justificación o comprobante extraviado).
Finalizar Jornada: Agregue observaciones y presione "Guardar y Cerrar Jornada Contable". Quedará archivado en el historial de cierres.

7 📑 Generador de Reportes Contables y Firmas Oficiales

Auditoría

Emisión del informe financiero con membrete oficial, listo para la presentación académica y la contabilidad fiscal.

Membrete Oficial: Incluye los datos legales de La Salsa de Ajo C.A., RIF J-50284719-0, dirección en Duaca y acreditación del PNF en Contaduría Pública (Sección CO1413C - UPTAEB).
Resumen y Libro de Ventas: Cuadro consolidado de Ingresos, Egresos y Saldo Neto, con la tabla cronológica de todos los tickets emitidos.
Cuadro de Firmas de Aprobación: Tres espacios formales para validación:
1) Mariangela (Propietaria / Responsable).
2) Equipo PNF Contaduría Pública (Investigadoras del Proyecto).
3) Prof. Félix Álvarez (Tutor Académico - UPTAEB).
¿Cómo imprimir o guardar en PDF? Haga clic en "Imprimir / Guardar PDF". El sistema activa la vista limpia de impresión lista para entregar en físico o exportar a archivo PDF.

8 ⚙️ Parámetros, Tasa de Cambio y Copias de Seguridad

Configuración

Personalización del sistema y protección total de los datos contables.

Actualizar Tasa de Cambio: En Ajustes, cambie el valor numérico en "Tasa de Cambio Oficial (Bs. por 1 USD)" y presione Guardar Parámetros. Todos los precios de productos, inventario, ventas y gastos se recalculan al instante.
Descargar Respaldo (Backup): Haga clic en "Descargar Copia de Seguridad (JSON)". Se descargará un archivo que contiene todos sus productos, ventas, gastos y cierres con la fecha del día.
Restaurar en otra computadora: Si va a presentar en la laptop de la universidad o cambia de equipo, abra la página, vaya a Ajustes, presione "Restaurar Copia de Seguridad" y seleccione el archivo JSON. Tendrá todo su negocio restaurado en 3 segundos.

9 ❓ Preguntas Frecuentes y Dudas Rápidas

FAQ
¿El sistema necesita conexión a internet para funcionar?
No. El sistema opera 100% de manera autónoma y Offline gracias a la tecnología PWA y Service Worker. No se detiene aunque falle la señal.
¿Qué sucede si se apaga la laptop o se cierra el navegador?
Absolutamente nada se pierde. El sistema guarda cada producto, venta y cierre al instante en la memoria local (LocalStorage) de la computadora.
¿Se pueden registrar ventas con decimales (ej. 1.5 Kg de queso)?
Sí. En el inventario y al editar cantidades puede ingresar decimales usando el punto (ej: 0.75, 1.5, 2.25).
¿Cómo preparar la presentación para el profesor Félix Álvarez?
Lleve la laptop con la batería cargada al 100%, su cargador, una extensión de corriente, cable para conectar al Video Beam o TV, y guarde una Copia de Seguridad en un pendrive por precaución.